Datenschutzerklärung - Förderverein St. Mauritius – St. Petrus Canisius – St. Theresia E.v.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Förderverein St. Mauritius – St. Petrus Canisius – St. Theresia E.v.
Caumannsstr. 16, 51065 Köln
+49 221 299 85 70
Datenschutzbeauftragter: Nicht Verpflichtend
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Verwaltung der Mitgliedsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten).
- Organisation von Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen.
- Erhebung von Mitgliedsbeiträgen.
- Versand von Informationen und Newslettern (nur mit Einwilligung).
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Veröffentlichung von Fotos auf der Vereinswebsite).
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Vertragserfüllung (z. B. Mitgliedschaftsvertrag)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Berechtigtes Interesse (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)
- Einwilligung der Betroffenen, sofern erforderlich
3. Kategorien der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten unter anderem folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bankverbindungsdaten (für die Beitragszahlung)
- Fotos und Videos (z. B. bei Veranstaltungen)
4. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B.:
- An Dienstleister (z. B. für IT-Support oder Buchhaltung)
- An Behörden (z. B. Finanzamt)
- Veröffentlichung von Fotos oder Namen (z. B. auf der Website oder in Vereinszeitschriften) erfolgt nur mit Einwilligung
5. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht.
6. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
8. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslands.
10. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflichten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet oder aufrechterhalten werden.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden den Mitgliedern rechtzeitig mitgeteilt.
Stand: 01.12.2024